Verantwortlicher
IM-FFG UG (haftungsbeschränkt)
Kantstraße 4
33104 Paderborn
Deutschland
E-Mail: kontakt@resilient-systems.de
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem und übertragene Datenmenge.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Cloudflare wird als Auftragsverarbeiter eingebunden.
Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk. Übermittlungen in die USA werden, soweit anwendbar, auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutz und Cloudflare DPA.
Domain und DNS
Die Domain fragfiona.com ist bei Hostinger registriert. Die Website-Inhalte werden nicht von Hostinger, sondern über Cloudflare ausgeliefert. Soweit DNS-Dienste durch Cloudflare oder den Registrar erbracht werden, fallen technisch erforderliche DNS- und Verbindungsdaten nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters an.
Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema und Nachricht. Zusätzlich speichern wir den Bearbeitungsstatus, die Version des Datenschutzhinweises, die Quelle der Anfrage und den Eingangszeitpunkt. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise dokumentiert deren Kenntnisnahme; sie ist keine Einwilligung in Werbung.
Die Verarbeitung dient ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder Pilotzugang gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, sicheren und nachvollziehbaren Kommunikation.
Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung der Datenschutzhinweise sind erforderlich, um das Formular zu nutzen. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular übermittelt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.
Bitte übermitteln Sie keine Kontodaten, Vertragsnummern, Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die Absenderadresse und die mitgeteilten Inhalte ebenfalls zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Schriften und externe Inhalte
Die verwendeten Schriften werden lokal mit der Website ausgeliefert. Beim Laden wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Externe Inhalte werden nicht automatisch eingebettet. Externe Websites werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Cookies und lokale Speicherung
fragfiona.com setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Werkzeuge und keine Cookies ein. Zur Verwaltung des Datenschutzhinweises wird ausschließlich die getroffene Auswahl unter dem Schlüssel fiona_cookie_settings_v1 im Local Storage des Browsers gespeichert.
Der Eintrag enthält die Kategorien „erforderlich“, „Analyse“ und „Marketing“, die Einwilligungsversion sowie den Speicherzeitpunkt. Analyse und Marketing sind im aktuellen Stand stets deaktiviert. Der Eintrag wird nicht an uns oder Dritte übertragen und kann über „Cookie-Einstellungen“ oder die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Details finden Sie in den Cookie-Hinweisen.
Kontaktmanagement mit Notion
Nach dem Absenden wird die Anfrage über die technische Infrastruktur von Cloudflare an unsere nicht öffentlich zugängliche Kontaktdatenbank in Notion übermittelt. Dort wird sie zur Bearbeitung und Dokumentation gespeichert. Zugriff erhalten nur von uns berechtigte Personen.
Anbieter ist Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA. Notion wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Notion und im Data Processing Addendum von Notion.
Speicherdauer
Kontaktanfragen in Notion werden nach Abschluss der Bearbeitung grundsätzlich für höchstens zwölf weitere Monate gespeichert und anschließend gelöscht. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn die Daten nicht mehr benötigt werden und keine entgegenstehenden Gründe bestehen.
Führt die Anfrage zu einer Vertragsbeziehung oder bestehen gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweils maßgeblichen Frist gespeichert. Technische Logdaten verarbeitet der Hosting-Anbieter nach seinen vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@resilient-systems.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Beschwerde online einreichen
Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Die Übermittlung des Kontaktformulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugangsschlüssel für Notion werden ausschließlich serverseitig verarbeitet und nicht an den Browser ausgeliefert.
Diese Erklärung wird aktualisiert, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Stand: 1. August 2026.